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随着企业竞争日趋激烈，采购成本压力剧增，企业对于采购合同管理更加严格，从而把控物资成本。对于任何一家企业采购来说，规范化合同的全面管理，是采购活动中重要的一个环节。

但在如今，依旧有很多企业采购合同管理并没有得到重视，不少企业认为，用简单的手工管理模式就可以了。然而，在这个信息化时代，要想提升企业采购效益，如果单纯的传统管理模式，是无法应付的。信息化时代，企业想要提升采购效益，借助现代化的信息化管理工具是很重要的。

手工处理合同管理的过程可能会带来以下糟糕的过程：

- 缺乏统一的采购合同管理模式，查找使用极为不便利；

- 采购合同审批流程缺乏灵活性，无法适应现代不断变化的采购需求；

- 采购合同缺乏标准规范，合同内容不统一，增加了企业风险；

- 无法针对采购合同制定付款计划，合同的每次付款情况无记录，付款明细无法追踪；

- 采购合同缺乏评审机制，进度查看、风险管控等；

- 采购合同到期或中止、到期等，缺乏及时提醒机制，全靠人为的大脑记忆，容易遗忘；

- 采购合同缺乏数据统计报表分析，给企业管理者的决策带来不便利。

 

​借助专业系统管理采购合同

有效的合同管理工具能够帮助企业规范专业的合同管理方法，更好地促进风险管理。8Manage SRM采购管理系统是实现采购流程自动化的企业合作伙伴。可提供自动化服务，帮助企业管理繁杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。并在合同管理活动的成本与利益之间提供明确的投资回报率。

1、采购合同生成

支持多种不同的电子采购合同生成方式，非常快速方便，用户可以按需灵活选择合适的方式快速地创建电子采购合同。

2、采购合同的类型

可按需自定义采购合同的类型以及不同类型的页面显示，并且可针对不同类型自定义对供应商的评价准则。

3、采购合同的审批

提供灵活的审批机制支持用户按需设置合适的审批流程。

4、在同一页面管理整个采购合同

为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同。在SRM采购管理系统中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源，活动，采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。

5、采购合同的付款管理

支持多种付款安排，企业可灵活按需选择，系统会实时记录每次付款的具体日期，金额及百分比以供用户随时审核与查阅。

只有在有效管理的情况下，才能创建有效的采购合同。8Manage SRM采购管理系统，就可以协助企业管理繁杂的采购合同条款与交付验收，确保采购物品交付能按照合同条款要求执行，降低采购管理的风险，提升企业采购管理效益。